Concluir e criar planos de trabalho

Atualmente a UFPI está em processo de expansão do PGD.
O processo abaixo representa os passos a serem seguidos para a conclusão dos planos atuais e para a criação dos novos planos de trabalho.

Etapa 1 - Criar novo plano de trabalho e concluir o atual plano de trabalho (no mês de vigência do plano atual)

Essa etapa contempla duas atividades importantes: a criação do novo plano (atividade 1.1) e a conclusão do plano de trabalho atual (atividade 1.3).

 ATENÇÃO! O novo plano de trabalho deve ser criado e aceito pela chefia ainda na vigência do plano de trabalho atual (ao menos um dia útil antes do início do novo plano, conforme a Resolução CAD/UFPI n.º 88/22).  O servidor ficará com o plano atual em execução e o novo plano de trabalho aceito no sistema SISPG.

A conclusão das atividades também deve ser realizada na vigência do plano atual, e geralmente depende apenas do servidor (exceto o servidor que precise solicitar alterações no plano atual). A conclusão do plano de trabalho deve ser realizada, independentemente se o servidor será desligado ou não do PGD.

Todas as etapas são realizadas via SISPG, e estão contidas nos manuais do sistema (Manual do Servidor e Manual do Chefe).

Etapa 3 - Enviar print do novo plano de trabalho no SIPAC

Deve ser feito um print do novo plano de trabalho aceito. Esse novo print deve ser anexado ao processo do servidor no SIPAC referente ao PGD do servidor. Diferentemente do processo de adesão, em que o print é avaliado pela Comissão, nos meses seguintes não será mais necessária a validação do plano de trabalho por parte da Comissão Permanente do PGD/UFPI. Dessa forma, o processo não precisa ser movimentado.

Um breve passo a passo: acesse o "SIPAC > Protocolo > Processos > Adicionar Documento". Busque o seu processo de adesão ao PGD e selecione o processo. Nos campos a seguir, preencha as seguintes informações:

Tipo do documento: DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS;

Natureza do documento: OSTENSIVO;

Assunto detalhado: PRINT PLANO DE TRABALHO DE MM/YYYY (Ex: 04/2023);

Forma do documento: Anexar Documento Digital;

Tipo de conferência: CÓPIA SIMPLES;

Assinantes: selecionar você mesmo para assinar e já realizar a assinatura.

Clique em "Adicionar documento", verifique os dados do novo documento inserido e clique em "Finalizar", caso esteja "ok".