O processo abaixo representa os passos a serem seguidos para alterar dados de telefone, do e-mail ou dos horários na aba de "Transparência" no site do PGD/UFPI.
O servidor que manifestar interesse em alterar seu e-mail, telefone ou horário de trabalho deve despachar, dentro do processo inicial de adesão ao PGD, e encaminhar para sua chefia imediata.
Diante da solicitação de alteração dos dados, a chefia imediata deve assinar o despacho manifestando ciência da atualização.
Diante da solicitação de alteração dos dados, o dirigente máximo da unidade deve assinar o despacho manifestando ciência da atualização e encaminhar o processo à Comissão Permanente do PGD/UFPI.
A Comissão Permanente do PGD/UFPI realiza a alteração dos dados do servidor na planilha de informações dos servidores em PGD (que é automaticamente atualizada na página do portal da transparência) e devolve o processo à unidade do servidor.